Setor · Análises clínicas

IA pro laboratório: coleta marcada, recepção LIVRE

IA para laboratório de análises clínicas é um Funcionário Digital da XMACNA que tira a recepção do telefone: ele agenda a coleta no WhatsApp, explica o jejum e o preparo de cada exame, confirma se o convênio é aceito e avisa o paciente assim que o resultado fica pronto — 24/7, na voz do seu laboratório. A dúvida de preparo que chega às 22h não fica pro dia seguinte, e quem pergunta "meu resultado já saiu?" recebe a resposta sem ocupar ninguém do balcão.

Agenda a coleta de exame sozinhomarca, remarca e confirma o horário da coleta sem parar a recepção
Explica jejum e preparo na horadiz quantas horas de jejum e como se preparar pra cada exame — mesmo de madrugada
Avisa quando o resultado fica prontoresponde o prazo, informa o convênio e chama o paciente assim que o laudo sai
Do SDR ao CRM

Veja como a mágica acontece.

Coletas agendadas. Recepção fora do telefone, paciente avisado quando o resultado fica pronto.

  1. 01 Mensagem

    Cliente chama no WhatsApp, voz ou campanha ativa.

  2. 02 Contexto

    O Funcionário Digital lê histórico, memória e dados do Painel Inteligente.

  3. 03 Decisão

    Ele escolhe a próxima ação: responder, qualificar, agendar, cobrar ou escalar.

  4. 04 Registro

    A conversa vira dado estruturado, nota privada e oportunidade atualizada.

  5. 05 Controle

    Seu time assume quando precisa de humano, já com contexto completo.

Antes / depois

Da recepção presa no telefone ao laboratório que responde exame na hora.

Hoje cada "preciso de jejum pra esse exame?", cada "vocês atendem meu convênio?" e cada "meu resultado já saiu?" tira alguém da recepção pra mexer no WhatsApp — e a dúvida de preparo que chega às 22h fica sem resposta até o dia seguinte, às vezes fazendo o paciente perder a coleta. O Funcionário Digital assume essa conversa inteira e devolve seu time pro paciente que está na sala de coleta.

Antes

Paciente manda mensagem pedindo coleta e espera a recepção ter tempo de responder

Depois · XMACNA

Agenda a coleta no WhatsApp na hora, com a unidade e o horário certos, 24/7

Antes

Dúvida de jejum e preparo chega fora do horário e o paciente vem sem condição de coletar

Depois · XMACNA

Explica as horas de jejum e o preparo de cada exame na hora — o paciente chega pronto

Antes

"Vocês atendem meu convênio?" vira fila no telefone e no balcão

Depois · XMACNA

Confirma se o convênio é aceito e o que levar antes da coleta, sem parar a recepção

Antes

"Meu resultado já saiu?" lota o WhatsApp dias depois da coleta

Depois · XMACNA

Avisa o paciente assim que o laudo fica pronto e responde o prazo na hora

O método

Como a IA para laboratório de análises clínicas cuida da coleta e do resultado de ponta a ponta.

Você não troca de sistema nem muda a rotina do laboratório. A XMACNA conecta o Funcionário Digital à agenda e ao catálogo de exames que você já usa, e ele assume o WhatsApp do agendamento ao aviso de resultado.

Entra na agenda e no catálogo de exames

O Funcionário Digital enxerga os horários de coleta de cada unidade, os exames que você oferece e o preparo de cada um — e passa a marcar dentro das regras do seu laboratório.

01 · Conecta

Agenda, explica o preparo e confirma convênio

Marca a coleta no WhatsApp na hora, diz quantas horas de jejum e como se preparar pra cada exame, confirma se o convênio é aceito e o que levar — na voz da sua marca, sem tirar a recepção do balcão.

02 · Executa

Não deixa o paciente perguntar duas vezes

Assim que o laudo fica pronto, ele avisa o paciente e responde "meu resultado já saiu?" com o prazo certo, usando a Memória de Longo Prazo pra lembrar do exame que ele fez e registrando cada contato no Painel Inteligente.

03 · Avisa o resultado
Dúvidas frequentes

O que importa saber.

Como a IA para laboratório de análises clínicas agenda a coleta de exame?+

O Funcionário Digital conversa no WhatsApp, enxerga a agenda de coleta de cada unidade e marca o exame no horário certo na hora. Se o paciente precisar mudar, ele acha o próximo horário livre e remarca na própria conversa — sem tirar a recepção do balcão.

Ela explica o jejum e o preparo de cada exame?+

Sim. Ele diz quantas horas de jejum o exame pede, se pode tomar água ou medicação e como se preparar — mesmo de madrugada. Assim o paciente chega na coleta já pronto e não precisa remarcar por causa de preparo errado.

Confirma se o laboratório atende o convênio do paciente?+

Sim. Ele responde quais convênios o laboratório aceita, o que precisa de pedido médico ou autorização e o que o paciente deve levar — tudo antes da coleta, sem fila no telefone.

Avisa quando o resultado do exame fica pronto?+

Sim. Ele informa o prazo na hora do agendamento e, quando o laudo sai, chama o paciente no WhatsApp pra avisar que o resultado está disponível — e responde "meu resultado já saiu?" sem ocupar a recepção.

Funciona pra laboratório com várias unidades e coleta domiciliar?+

Sim. Funciona pra laboratório com uma ou várias unidades e pra coleta domiciliar. Ele se adapta aos horários de cada ponto de coleta, ao catálogo de exames e ao preparo de cada um, e direciona o paciente pra unidade certa.

Próximas leituras

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