WhatsApp + Site
Lead chega por Meta Ads, busca orgânica ou indicação. FD responde imediato.
01 · CAPTA
Setor · Educação
Sua escola matricula às 22H
A IA para escola resolve a conta que mais dói na captação: o pai decide à noite, no sofá, e manda mensagem perguntando da vaga — e a secretaria só vê de manhã, quando ele já falou com outras três escolas. Você não perde a matrícula no valor; perde no silêncio entre a primeira pergunta e a resposta. Esse Funcionário Digital da XMACNA tira a dúvida na hora, mostra a grade e o valor, agenda a visita e encaminha a matrícula — na voz da sua escola, 24/7. De manhã, a secretaria abre o Painel com a visita já marcada, não com um lead frio pra correr atrás.
24/7sem férias, sem folga
Na horamais rápido que humano
Em 5 anosIA é tabela-stake
Do SDR ao CRM
Veja como a mágica acontece.
Mais conversão de matrícula.
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01
Mensagem
Cliente chama no WhatsApp, voz ou campanha ativa.
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02
Contexto
O Funcionário Digital lê histórico, memória e dados do Painel Inteligente.
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03
Decisão
Ele escolhe a próxima ação: responder, qualificar, agendar, cobrar ou escalar.
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04
Registro
A conversa vira dado estruturado, nota privada e oportunidade atualizada.
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05
Controle
Seu time assume quando precisa de humano, já com contexto completo.
Todo pai perdido virou um "depois a gente responde" que esfriou no caminho.
Decisão de matrícula é emocional e tem prazo: o responsável quer falar agora, enquanto está com a dúvida quente, e compara escolas em horas — não em dias. Quando a primeira resposta demora, ele já visitou o concorrente que respondeu na hora. O Funcionário Digital fecha esse buraco: pega a primeira mensagem às 22h, responde da vaga ao valor, agenda a visita e segue o pai até a matrícula — sem a secretaria perder o lead na fila do dia seguinte. No Instituto Mix (rede de educação), passou a transformar 6 de cada 10 conversas em visita agendada, onde antes era 1 em 10.
Antes
Lead noturno perdido
Depois · XMACNA
FD atende 22h-7h
Antes
Agendamento por telefone
Depois · XMACNA
FD agenda no Calendar
Antes
Aluno some pré-matrícula
Depois · XMACNA
FD faz follow-up
A IA para escola conversa com o seu sistema — você não troca de ERP.
Você já tem um sistema acadêmico, uma rotina de secretaria e um jeito de registrar quem entra. Adotar IA não pode significar refazer tudo isso. O Funcionário Digital se encaixa no processo que sua escola já roda: lê a agenda de visitas, registra o interessado e encaminha a matrícula no sistema que você usa — já operamos com Sponte, TOTVS Educação, Class App e Educa Connect, e conectamos qualquer sistema com API. Sua secretaria continua dona do processo; o que muda é que ela para de digitar lead à mão e passa a receber o pai já qualificado.
Idade, série, turno
FD entende perfil. Encaminha pra grade certa. Sugere visita ou matrícula direta.
02 · QUALIFICANo ERP escolar
Cria aluno, gera contrato, manda pra secretaria validar.
03 · MATRÍCULAO que importa saber.
Como a IA para escola conduz a matrícula no WhatsApp?+
Ela responde a dúvida do pai na hora, mostra a grade e o valor, agenda a visita e encaminha a matrícula — 24/7 e integrada ao sistema da sua secretaria, sem ninguém perder o lead.
Funciona pra escola privada e curso livre?+
Sim. Já operamos colégios, escolas de idiomas, cursos técnicos e graduação — da primeira dúvida do responsável até o aluno matriculado.
Integra com o sistema da escola?+
Sim. Já testamos com Sponte, TOTVS Educação, Class App e Educa Connect, e conectamos qualquer sistema com API — você não troca de ERP.
A IA também ajuda na cobrança de mensalidade?+
Sim. O Funcionário Digital avisa do boleto vencendo, envia a 2ª via e encaminha a negociação — a secretaria para de gastar o dia com a régua de cobrança.
Continue explorando.
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